AIDA Lösungen von Initiative IT Mittelstand als Best of 2016 ausgezeichnet

Der Innovationspreis-IT wird seit 2004 für innovative und praxis-orientierte Lösungen verliehen, die zur Effizienzsteigerung in mittelständischen Unternehmen beitragen. Insgesamt 4000 Bewerbungen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz wurden für den Innovationspreis-IT 2016 eingereicht. Die Besten wurden ausgezeichnet.

 Die web-basierten Lösungen von AIDA ORGA bekamen gleich in zwei Kategorien das Signet Best of 2016 verliehen.

In der Kategorie „Human Resources“ erreichte AIDA mit dem Produkt AIDA mobiles Tableau eine Platzierung und freut sich zum fünften Mal in Folge über das Signet Best of in dieser Kategorie.

Genauso erfreulich ist die Best of Auszeichnung in der Kategorie „Apps“ für die Lösung AIDA Smartphone Terminal. Sie wurde für Kleinstfilialen und Außenbüros ohne Netzwerkanbindung entwickelt: Die AIDA App für Personalzeitmanagement wird im Home Screen Modus auf einem NFC-Smartphone installiert. Am NFC-Leser der Smartphones werden mit einem RFID-Ausweis Kommen und Gehen gebucht.

Wolfram Franke, Geschäftsführer von AIDA ORGA, ist sehr zufrieden: “ Mehr als 8000 Kunden deutschlandweit – die Zahl spricht für sich. Die Auszeichnung Best of für unsere web-basierten Lösungen ist eine zusätzliche Bestätigung dafür, dass AIDA Innovationen bedarfsgerecht und anwenderfreundlich sind. Und dass wir im Zeitalter der Vernetzung mit unseren intelligenten Web Lösungen den Nerv der Zeit getroffen haben.“

AIDA mobiles Tableau 

Das mobile Tableau ist ein neuer Bestandteil des bereits vorhandenen mobilen Webworkflows. Es wird über den Webbrowser aufgerufen und ist eine speziell auf Smartphones zugeschnittene Version des AIDA Informationstableaus.

Mit dem mobilen Tableau von AIDA sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter oder Kollegen im Büro anwesend oder abwesend sind. Bei Personen, die an einem bestimmten Tag nicht anwesend sind, ist auch der Abwesenheitsgrund ersichtlich: Dienstgang, Urlaub oder Sonstige.

Das mobile Tableau ist mehr als eine Übersicht.
Hier können Sie auch direkt auf die Kontaktdaten aller aufgelisteten Personen zugreifen. Wenn Sie auf den Info-Button einer Person klicken, erscheinen Telefon- und eMail-Buttons. Hierüber können Sie aus dem Tableau heraus die Personen anrufen oder ihnen eine eMail zusenden.

Mit dem mobilen Tableau von AIDA wissen Sie zu jeder Zeit und unabhängig von Ihrem Standort, welche Mitarbeiter und Kollegen für Sie erreichbar sind.

Zusätzlich können Führungskräfte-auch wenn sie nicht im Büro sind- frühzeitig erkennen, ob ein Team vollständig besetzt ist. Ein Blick in das mobile Tableau genügt.

Das mobile Tableau verbindet drei Aspekte der modernen Arbeitswelt miteinander: uneingeschränkte Mobilität, tagesaktuelle Informationen und effiziente Kommunikation.

Das Tableau bietet den schnellstmöglichen Überblick, wer gerade wo ist: im Haus, auf Außendienst oder auf Dienstreise, in der Pause, im Urlaub oder Zuhause.

Diese Infos auf einen Blick sparen Telefonate, Zeit und somit Kosten.

AIDA Smartphone Terminal 

Die entwickelte AIDA App für Personalzeitmanagement wird auf einem NFC-Smartphone installiert, die im Home-Screen-Modus arbeitet. Mit einem RFID-Ausweis im Format einer Scheckkarte oder eines Schlüsselanhängers kann der Mitarbeiter sich am Gerät an- und abmelden und führt so seine Kommen und Gehen Buchungen aus. Dazu hält er den Ausweis gegen die Rückseite des Smartphones, wo sich der NFC-Leser befindet.

Das NFC-Smartphone mit Buchungs-App wird so zum stationären Terminal für die online-Zeiterfassung in kleinsten Außenstellen oder Filialen und bei entfernten Erfassungsstandorten ohne Netzwerkanbindung bzw. Anschlussmöglichkeiten. Die Buchungen werden via Mobilfunk oder WLAN übertragen und automatisch in das AIDA Zeitwirtschaftssystem eingearbeitet.

Für Arbeitgeber im Einzelhandel, im Bau-, Gebäudereinigungs- oder Gaststättengewerbe ist das AIDA Smartphone Terminal eine „smarte“ und sehr kostengünstige Lösung. Sie müssen nicht alle Standorte mit High-Tech Terminals ausstatten, können aber alle Vorteile einer elektronischen Zeitwirtschaftslösung nutzen und erfüllen zugleich die Aufzeichnungspflicht im Sinne des Mindestlohngesetzes.

Das AIDA Smartphone Terminal ist eine einfache und erschwingliche Lösung zur Arbeitszeiterfassung für Filialen oder entferntere Standorte bietet.

Mit der Online-Zeiterfassung am Smartphone Terminal können die nötigen Nachweise für die Einhaltung des Mindestlohngesetzes erbracht und für die Dauer der zweijährigen Aufbewahrungspflicht gespeichert werden.

Einfach, bequem und sicher.